Cos'è HighFlyer e a cosa serve?

HighFlyer è una piattaforma HR completa progettata per semplificare la gestione del ciclo di vita dei dipendenti. Si occupa di onboarding, amministrazione dei dati, conformità normativa e molto altro, il tutto in un unico sistema cloud. La piattaforma è pensata per aziende di ogni dimensione che vogliono ridurre la burocrazia e automatizzare i processi HR, migliorando l'esperienza del personale fin dal primo giorno.

Quali sono le funzionalità principali di HighFlyer?

Tra le funzionalità principali troviamo l'onboarding digitale con firma elettronica, la gestione centralizzata dei documenti, il monitoraggio delle scadenze (come permessi e certificati), la reportistica personalizzata, e l'integrazione con altri strumenti aziendali. Inoltre, offre moduli preimpostati per diversi paesi, garantendo la conformità con le leggi locali sul lavoro.

HighFlyer è adatto a piccole imprese o solo a grandi aziende?

HighFlyer è scalabile e si adatta sia a startup con pochi dipendenti sia a multinazionali. Per le piccole imprese, offre piani flessibili e un'interfaccia intuitiva che non richiede competenze tecniche. Le grandi aziende, invece, possono sfruttare funzionalità avanzate come l'API aperta e la personalizzazione dei flussi di lavoro.

Come funziona l'onboarding con HighFlyer?

L'onboarding inizia con l'invio di un invito al nuovo assunto via email. Il dipendente accede a un portale personalizzato dove può compilare moduli, caricare documenti (come contratto e certificati), firmare digitalmente e completare i corsi di formazione obbligatori. Il tutto viene tracciato in tempo reale, e il team HR riceve notifiche automatiche per ogni step completato.

HighFlyer gestisce la conformità normativa in più paesi?

Sì, HighFlyer è progettato per operare a livello internazionale. Supporta le normative di diversi paesi, tra cui Italia, Regno Unito, Stati Uniti, Germania, Francia e molti altri. Il sistema aggiorna automaticamente i requisiti legali (come dichiarazioni obbligatorie, modelli di contratto locali e scadenze fiscali) riducendo il rischio di errori.

Quali lingue sono supportate dalla piattaforma?

HighFlyer è disponibile in diverse lingue, tra cui inglese, italiano, francese, tedesco e spagnolo. L'interfaccia può essere cambiata facilmente da ogni utente, e i modelli predefiniti sono tradotti per adattarsi al paese di riferimento. Questo lo rende ideale per aziende con sedi in più nazioni o team multilingue.

Come viene garantita la sicurezza dei dati in HighFlyer?

La piattaforma adotta standard di sicurezza elevati: crittografia dei dati in transito e a riposo, autenticazione a due fattori, controlli di accesso basati sui ruoli, e certificazioni come ISO 27001. I dati vengono memorizzati su server europei (conformi al GDPR) e HighFlyer effettua audit regolari per mantenere la conformità.

HighFlyer si integra con altri software aziendali?

Sì, HighFlyer offre integrazioni native con i principali sistemi di payroll, ATS, strumenti di produttività (come Slack, Microsoft Teams) e piattaforme di gestione delle presenze. Inoltre, dispone di un'API RESTful per connettersi a software personalizzati o legacy, permettendo un flusso di dati continuo.

Quali tipi di report posso generare con HighFlyer?

È possibile creare report su metriche chiave come tempi di assunzione, tasso di completamento dell'onboarding, scadenze imminenti, dati demografici dei dipendenti e costi per reparto. I report sono esportabili in Excel, PDF e CSV, e possono essere programmati per essere inviati automaticamente via email.

Quanto costa HighFlyer? Esiste una prova gratuita?

HighFlyer offre prezzi basati sul numero di dipendenti e sulle funzionalità scelte. È disponibile una demo personalizzata gratuita senza impegno, durante la quale si può testare la piattaforma con i propri dati. Per i prezzi esatti, è necessario contattare il team vendite, che propone piani annuali o mensili con sconti per contratti pluriennali.

Come viene gestito l'aggiornamento dei documenti e delle policy aziendali?

Gli amministratori possono caricare nuovi documenti (come regolamenti, moduli di consenso o aggiornamenti normativi) e assegnarli a specifici gruppi di dipendenti. HighFlyer notifica automaticamente gli interessati, tiene traccia di chi ha letto e firmato, e archivia le versioni precedenti per audit.

HighFlyer fornisce supporto tecnico e formazione?

Sì, il supporto è incluso in tutti i piani ed è disponibile via chat, email e telefono in diverse lingue. Inoltre, HighFlyer offre sessioni di onboarding dedicate per il team HR, webinar mensili e una knowledge base con guide e video tutorial. Per le aziende più grandi è possibile stipulare un contratto di assistenza premium con un account manager dedicato.

Posso personalizzare i moduli e i flussi di lavoro?

Assolutamente sì. HighFlyer permette di creare moduli personalizzati aggiungendo campi, modificare i template di contratto, impostare regole di approvazione e definire sequenze di attività. I flussi di lavoro possono essere adattati a ogni reparto o tipo di contratto, garantendo flessibilità totale.

HighFlyer è utilizzabile anche tramite dispositivi mobili?

Sì, esiste un'app mobile nativa per iOS e Android. I dipendenti possono firmare documenti, ricevere notifiche, compilare moduli e visualizzare la propria dashboard personale direttamente dal telefono. Gli amministratori HR possono approvare richieste e monitorare lo stato delle attività in tempo reale.

Come vengono gestiti i permessi e le ferie?

HighFlyer include un modulo per la gestione delle assenze. I dipendenti inviano richieste di ferie, permessi o malattia direttamente dalla piattaforma, e i manager ricevono notifiche per approvare o rifiutare. Il sistema calcola automaticamente i giorni disponibili in base al contratto e alle policy aziendali, e si integra con il calendario.

Qual è la differenza tra HighFlyer e altri strumenti HR come BambooHR o Personio?

HighFlyer si distingue per la sua attenzione alla conformità internazionale e alla semplicità d'uso. Mentre altri strumenti spesso richiedono configurazioni complesse per gestire più paesi, HighFlyer offre modelli già pronti per ciascuna legislazione. Inoltre, l'onboarding è completamente automatizzato e la firma elettronica è inclusa senza costi aggiuntivi.

Posso migrare i dati dal mio attuale sistema HR a HighFlyer?

Sì, HighFlyer fornisce strumenti di migrazione assistiti. Il team di onboarding lavora con il cliente per importare dati da Excel, CSV o da altri software HR. Viene eseguita una pulizia dei dati e un test prima del passaggio definitivo, per garantire che tutto sia allineato.

HighFlyer offre un portale per i dipendenti?

Sì, ogni dipendente ha un account personale con accesso a: documenti personali, buste paga, storico delle assenze, formazione assegnata e anagrafica. Il portale è accessibile da web e app, e i dipendenti possono aggiornare i propri dati (es. indirizzo, IBAN) in autonomia, riducendo il carico di lavoro per l'HR.

Come viene gestito il GDPR e la privacy dei dati?

HighFlyer è conforme al GDPR. I dati vengono conservati in UE, il trattamento è documentato, è possibile esportare o cancellare i dati di un dipendente su richiesta, e la piattaforma prevede registri delle attività. I clienti possono firmare un Data Processing Agreement (DPA) personalizzato.

HighFlyer supporta la firma elettronica avanzata e qualificata?

Sì, la piattaforma integra firma elettronica semplice, avanzata e qualificata, a seconda dei requisiti di ciascun paese. La firma qualificata è conforme al regolamento eIDAS, valida in tutta l'Unione Europea. I documenti firmati vengono archiviati in modo sicuro e con valore legale.

È possibile tracciare l'avanzamento dell'onboarding per più assunzioni contemporaneamente?

Sì, esiste una dashboard dedicata che mostra lo stato di ogni nuovo assunto in tempo reale: chi ha completato i moduli, chi ha firmato il contratto, quali documenti mancano. Si possono anche impostare promemoria automatici per i dipendenti in ritardo, e visualizzare statistiche aggregate per periodo.

HighFlyer ha un modulo per la valutazione delle performance?

Al momento HighFlyer si concentra principalmente su onboarding, amministrazione e conformità. Tuttavia, offre integrazioni con strumenti di performance management di terze parti. Per il feedback e la valutazione continua, si consiglia di abbinare HighFlyer a un software specializzato.

Quanto tempo ci vuole per implementare HighFlyer in un'azienda?

Per una PMI con processi standard, l'implementazione può richiedere da una a due settimane. Per aziende più complesse, con molteplici paesi e personalizzazioni, il tempo può estendersi a 4-6 settimane. HighFlyer fornisce un project manager dedicato durante tutta la fase di setup.

HighFlyer offre un periodo di prova gratuito?

Non esiste una prova self-service illimitata, ma è possibile richiedere una demo interattiva personalizzata della durata di 30 giorni, durante la quale si può testare la piattaforma con un numero limitato di dipendenti. Il team HR di HighFlyer fornisce supporto completo per configurare l'ambiente di test.